¿Qué es el Costo de los Bienes Vendidos (COGS)?
El Costo de los Bienes Vendidos, conocido universalmente por sus siglas en inglés COGS (Cost of Goods Sold), es uno de los rubros más importantes en la contabilidad corporativa y en tu declaración de impuestos. Representa los costos directos de producir o comprar los bienes que tu empresa vendió durante el año.
Si tienes una tienda de comercio electrónico (E-commerce), el COGS es básicamente cuánto le pagaste a tu proveedor en China por los artículos que lograste vender este año a tus clientes, incluyendo el envío (flete) a tu bodega.
¿Cómo se calcula el COGS? (La Fórmula Contable)
A menos que vendas un solo artículo a la vez, no puedes simplemente sumar recibos. Para calcular el COGS a nivel corporativo, el IRS y las agencias tributarias mundiales utilizan el método de inventario:
Ejemplo Práctico:
- El 1 de enero, tienes $10,000 en mercancía en tu bodega (Inventario Inicial).
- Durante el año, compras $50,000 adicionales en mercancía a tus proveedores (Compras).
- El 31 de diciembre haces un conteo físico y ves que te sobran $15,000 en mercancía que no se vendió (Inventario Final).
Cálculo: $10,000 + $50,000 - $15,000 = $45,000.
Tu COGS fue de $45,000. Eso es lo que te costó la mercancía que sí abandonó tu tienda hacia las manos de los clientes.
¿Por qué el COGS es crucial para pagar menos impuestos?
El COGS es tu deducción fiscal más grande. En tu Estado de Resultados (P&L), el COGS se resta inmediatamente de tus Ventas Totales para obtener tu Utilidad Bruta.
Si vendiste $100,000 este año, no pagas impuestos sobre $100,000. Primero debes restar tu COGS ($45,000 en el ejemplo). Ahora solo pagarás impuestos sobre $55,000 (y eso es antes de restar tus otros gastos de oficina y marketing). Calcular tu COGS correctamente es vital para no regalarle dinero al gobierno.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Las empresas que no venden productos físicos (SaaS, agencias, abogados) técnicamente no tienen "Costo de Bienes Vendidos", sino Costo de Ingresos (Cost of Revenue) o Costo de Servicios. En lugar de inventario, contabilizan ahí los costos de los servidores web (AWS) y las licencias de software necesarias para entregar el servicio a los clientes.
No. Jamás. Los gastos de marketing, la renta de la oficina, los sueldos del equipo de ventas y los honorarios contables se consideran Gastos Operativos (OPEX). El COGS es estrictamente para los costos de fabricar o adquirir el producto físico en sí mismo.