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Costo de Empleado (W-2) vs 1099

Descubre el sobrecosto real que paga tu empresa en impuestos (Payroll Taxes) al contratar a un empleado fijo frente a un freelancer.

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Gastos de Beneficios (Solo W-2)
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Porción que paga el empleador.

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Costo Real Empleado W-2

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Costo Contratista 1099

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Desglose de Sobrecostos (Payroll Taxes W-2):

  • FICA (Seguro Social y Medicare - 7.65%) $0
  • FUTA / SUTA (Desempleo Aprox) $0
  • Beneficios Anuales (Salud + 401k) $0

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La carga oculta de contratar personal

Cuando un emprendedor decide contratar a su primer empleado y le ofrece un salario de $60,000 al año, asume que su gasto será de $60,000. Ese es un error fatal. El gobierno de Estados Unidos exige que la empresa pague "Impuestos de Nómina Patronales" (Payroll Taxes) por encima del salario del empleado, lo que eleva el costo real entre un 20% y un 30% adicional.

El atajo del 1099 (Contratista Independiente)

Por otro lado, si contratas a un Freelancer (1099) por esos mismos $60,000, tu costo final es exactamente $60,000. Tú le extiendes un cheque y él se encarga de pagar sus propios impuestos (Self-Employment Tax) y su propio seguro de salud. Por esto muchas empresas prefieren tercerizar servicios.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué significa FICA y FUTA?

FICA: Es el impuesto del Seguro Social y Medicare. Tú como empleado pagas 7.65% de tu sueldo, pero tu empleador DEBE aportar otro 7.65% igualado (Match) de su propio bolsillo.
FUTA/SUTA: Son los impuestos de desempleo Federal y Estatal. Solo los paga la empresa, no el empleado.

¿Puedo simplemente clasificar a todos mis trabajadores como 1099?

Peligro: El IRS es implacable con esto. Existe la "Prueba de Control". Si tú dictas el horario del trabajador, le prohíbes trabajar para otras empresas, le das la computadora, y su trabajo es el núcleo de tu negocio, la ley dicta que ES un empleado (W-2). Si lo clasificas erróneamente como 1099 para ahorrar impuestos, el IRS te impondrá multas masivas y pagos retroactivos.