¿Qué es el Punto de Reorden (Reorder Point / ROP)?
El Punto de Reorden (ROP) es el salvavidas de cualquier tienda de comercio electrónico o minorista. Es la cantidad exacta de inventario restante que actúa como un "disparador" o alarma para decirte que debes realizar un nuevo pedido de compra de inmediato.
El objetivo del ROP es garantizar que nunca te quedes sin mercancía para vender. Funciona calculando cuántos productos venderás durante los días que el proveedor tarda en enviarte el nuevo cargamento, sumado a un margen de error.
¿Cómo se calcula el Punto de Reorden? (La Fórmula)
La fórmula del ROP es lógica y directa. Toma en cuenta la demanda del producto durante el "Lead Time" (tiempo de espera), y le añade tu Stock de Seguridad para protegerte de imprevistos (como retrasos en aduanas o picos virales de ventas).
Ejemplo Práctico en E-commerce:
- Vendes fundas para celulares. En promedio, los clientes te compran 20 fundas al día.
- Tu proveedor en China tarda 30 días en fabricarlas y enviarlas en barco hasta tu bodega.
- Por precaución, siempre mantienes 150 fundas adicionales escondidas como Stock de Seguridad.
Cálculo: (20 × 30) = 600. Sumamos el Stock de Seguridad: 600 + 150 = 750 unidades.
El veredicto: En el momento exacto en que tu sistema (como Shopify o Amazon Seller Central) marque que te quedan solo 750 fundas en inventario, debes llamar a China y pagar un nuevo lote. Si te esperas a tener 500 fundas, matemáticamente te quedarás en ceros antes de que llegue el barco.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Si calculas tu ROP sin Stock de Seguridad, estás asumiendo que vives en un mundo perfecto. Asumes que todos los días venderás exactamente la misma cantidad, y que el proveedor jamás tendrá una huelga o un retraso por clima. Sin este colchón, la probabilidad de sufrir un Quiebre de Stock (Stockout) es altísima.
Absolutamente sí. No todos tus productos se venden a la misma velocidad (algunos son Bestsellers, otros de movimiento lento), ni todos los proveedores tardan lo mismo en entregarlos. Debes establecer un Punto de Reorden a nivel de SKU (para cada variante individual).